Règlement du concours

Consultez ici le règlement du concours organisé par la Maison du Tourisme du Brabant wallon en collaboration avec les Festivals de Wallonie et Musiq3.

Conditions générales applicables aux concours organisés par la Maison du Tourisme du Brabant wallon et aux données à caractère personnel recueillies et utilisées dans le cadre de ces concours

Titre 1er – Dispositions préliminaires

Article 1er – Champ d’application                  

Les présentes conditions générales s’appliquent aux concours annoncés et gérés par la Maison du Tourisme du Brabant wallon.

Article 2 – Publics visés

Les concours qui entrent dans le champ d’application des présentes conditions générales sont destinés aux personnes majeures.

Article 3 – Participation

La participation à ces concours est ouverte à tout individu majeur. L’inscription à la newsletter DestinationBW n’est également pas requise pour la participation aux concours annoncés et gérés par la Maison du tourisme du Brabant wallon.

Titre 2 – De la procédure des concours provinciaux

Article 4 – Organisation du concours

La Maison du Tourisme du Brabant wallon organise un concours afin de faire gagner un week-end musical et culturel en Brabant wallon.
La promotion de ce concours se fera par le biais des réseaux sociaux et/ou de tout autre vecteur d’information (conférences de presse, …) qui lui parait adéquat en fonction du cas d’espèce.

Article 5 – Inscription

Toute participation aux concours entrant dans le champ d’application des présentes conditions générales n’est possible et valable que par le remplissage des coordonnées reprises ci-dessous et uniquement jusqu’au 4 octobre 2020 à 23h59
Pour que leurs participations soient valablement prises en compte, les personnes visées à l’article 2 des présentes doivent communiquer les informations suivantes :

  • Nom du participant ;
  • Prénom du participant ;
  • Adresse électronique ;
  • Numéro de téléphone ; 
  • Code postal ;
  • Réponses à la (aux) question(s) principale(s) et subsidiaire mentionnées sur l’annonce de concours.

Toute participation ne respectant pas les dispositions des présentes conditions générales est considérée comme nulle et ne sera pas prise en compte dans la désignation des gagnants telle que décrite à l’article 7 des présentes. Sont notamment considérées comme nulles :

  • Les participations où les mentions reprises à l’alinéa 2 du présent article n’ont pas été communiquées ;
  • Les participations mentionnant une identité ou une adresse erronée ou douteuse ;
  • Les participations multiples.

Article 6 – Déroulement

La participation aux concours est ouverte aux jours et heures mentionnés dans l’annonce de concours par la Maison du Tourisme du Brabant wallon. Toute participation hors de cette période de temps est considérée comme nulle et ne sera pas prise en compte dans la désignation des gagnants telle que décrite à l’article 7 des présentes conditions générales.

Article 7 – Désignation des gagnants

Les participants ayant répondu correctement à la (aux) question(s) principale(s) sont repris dans une liste de gagnants potentiels.
Une fois le concours clôturé, dans le cas où il y a suffisamment de prix pour l’ensemble des participants repris dans la liste de gagnants potentiels, ceux-ci sont désignés comme gagnants du concours.
Dans le cas où il n’y a pas suffisamment de prix pour l’ensemble des participants repris dans la liste de gagnants potentiels, une fois le concours clôturé, ces participants sont départagés par les réponses à la question subsidiaire. 
Dans le cas d’un ex-aequo entre les participants repris à l’alinéa précédent, l’ordre d’arrivée des réponses au concours départagera les gagnants.

Article 8 – Information des gagnants et remise des prix

Le/la gagnant(e) sera informé(é) du résultat du concours par e-mail. Toutes les informations supplémentaires seront communiquées par mail au gagnant du concours.

Titre 3 – Du respect de la vie privée

Article 9 – Respect de la vie privée dans le cadre des concours

Dans le cadre de la gestion de la procédure des concours dont il est question dans les présentes, la Maison du Tourisme du Brabant wallon est responsable du traitement des informations reprises à l’article 5 des présentes conditions générales à des fins d’organisation de concours.
Dans ce cadre, les données ne sont conservées que jusqu’à la détermination des gagnants, conformément à l’article 7 des présentes.

Article 10 – Devoir de la Maison du Tourisme du Brabant wallon et droits des personnes fichées

La Maison du Tourisme du Brabant wallon s’engage à prendre toutes les mesures nécessaires à assurer la sécurité, l’intégrité et la confidentialité des données à caractère personnel transmises dans le cadre des concours, compte tenu de l’état de la technique informatique et de la nature sensible ou non de ces données. 
La Maison du Tourisme du Brabant wallon s’engage à ne pas transmettre les données obtenues dans le cadre de ses concours à des tiers et à ne pas employer ces données dans un autre cadre que celui de l’organisation du concours auquel participe la personne concernée. Elle s’engage également à ne pas conserver ces données au-delà des délais nécessaires à la détermination des gagnants et, dans le cas de ceux-ci, à la distribution des prix.
La Maison du Tourisme s’engage à respecter les droits des personnes concernées, notamment les droits à l’information, à l’accès, et de rectification tels que prévus par les dispositions du règlement général sur la protection des données.
Toute personne peut demander à la Maison du Tourisme du Brabant wallon de pouvoir exercer ses droits reconnus par le RGPD, par mail à l’adresse info@destinationbw.be, pour peu qu’elle justifie de son identité. La Maison du Tourisme répondra à sa demande, dans la mesure du possible, dans les 30 jours. 

Titre 4 – Dispositions finales

Article 11 – Responsabilité de la Maison du Tourisme du Brabant wallon

La Maison du Tourisme du Brabant wallon décline toute responsabilité en cas de force majeure ou d’événements imprévus mettant en péril la bonne tenue ou l’organisation de l’activité pour laquelle elle met en jeu des lots dans le cadre d’un concours organisé et géré par elle.
La Maison du Tourisme du Brabant wallon décline toute responsabilité en cas de pratique frauduleuse ou d’incident technique compliquant ou rendant impossible la participation aux concours, que ce soit via le formulaire électronique et/ou un appel téléphonique.
La Maison du Tourisme du Brabant wallon décline toute responsabilité en cas de perte des lots ou de retard dans leur délivrance du fait de l’opérateur postal chargé de leur livraison.

Article 12 – Application des conditions générales

La participation aux concours de la Maison du Tourisme du Brabant wallon implique l’acceptation entière et sans réserve des présentes conditions générales.

Article 13 – Modifications des conditions générales

Les présentes conditions générales sont reprises sur le site www.destinationbw.be et sont disponibles sur demande écrite à l’adresse reprise à l’article 15 des présentes conditions générales.
La Maison du Tourisme du Brabant wallon se réserve le droit de modifier, à tout moment, les présentes conditions générales.
En cas de modification, la Maison du Tourisme publie, sur le site internet www.destinationbw.be, un avis de modification des présentes conditions générales.

Article 14 – Contact

Pour toute demande d’information complémentaire, réclamation ou démarche prescrite dans les présentes conditions générales, il est possible de joindre les personnes de contact :

  • Par téléphone au +32 10 23 61 08
  • Par mail à info@destinationbw.be
  • Par courrier à la Maison du Tourisme du Brabant wallon : Place du Brabant wallon n°1 – 1300 Wavre